Co-working som ett alternativ för att nyttja lediga lokaler bättre

Coworking dök upp som ett fenomen 2005, sedan dess har 14,000st delade kontorsmiljöer öppnat runt om i världen. I en tid av osäkerhet gällande arbetsförhållanden och kontorets prioritet för verksamheten, väljer många bolag att se över co-working som ett alternativ för personalen. I spåren av pandemin gapar många kontorsytor tomma och kan nu användas på bättre sätt. Vi ser över Coworking som ett alternativ för tomma kontorsytor och går igenom värdet av coworking samt vad som krävs för att komma igång. Vi ser även över det nyligen fattade beslutet av högsta förvaltningsdomstolen gällande avdragsgill moms för coworking och kontorshotell.

Coworking främjar kreativitet och uppskattas av medarbetare

Under pandemin har många tvingats jobba hemifrån, ofta ofrivilligt då saknaden till kollegor och en inspirerande miljö blivit påtaglig under året. Risken för företag som väljer att låta personal jobba hemifrån blir att team-känsla och identitet till bolaget sakta försvinner. En studie som Harvard Business Review gjort visar dock på att identifieringen med bolaget finns kvar, även om anställda jobbar utspritt och flexibelt på coworking-kontor. Studien poängterar att personal som erbjuds jobba på coworking känner sig långt mer uppskattade än de som förväntas jobba hemifrån.

Coworking erbjuder de förmåner som arbetsplatsen eller kontoret förväntas ge. Bra nätverk, ergonomiska stolar, höj- och sänkbara skrivbord och bra service gällande frukt, kaffe och övrig dryck. Skillnaden från hemmamiljön blir allstå stor, allra helst om vi vägen in värdet av en mer dynamisk och inspirerande arbetsmiljö där mötet med andra människor fortsatt blir centralt. I sin helhet ser vi alltså positivt på coworking, som dels nyttjar lokalytor på ett optimalt sätt men också främjar personalnöjdhet i en flexibel och mer varierad arbetsmiljö.

Så kan tomma kontorslokaler nyttjas bättre

Många lokaler gapar nu åtminstone delvis tomma, detta i ljuset av en pandemi som tycks dra ut på tiden längre än vad någon först trodde. Lexium erbjuder bolag och fastighetsägare hjälp för att använda dessa tomma ytor bättre, bland annat genom att skärma av och öppna för uthyrning av kontorsplatser. På så sätt används ytorna mer effektivt och bolag kan göra stora kostnadsbesparingar. Genom att hyra ut delar av oanvänd kontorsyta kan bolag med outnyttjade lokaler vända utgifter till intäkter. Samtidigt kan bolag som annars lagt mycket pengar på egna lokaler istället skära ned på dessa och erbjuda sin personal flexibla kontrakt för coworking-kontor.

Vad krävs för att coworking ska fungera?

Ett bra coworking-kontor bör kunna leverera första klassens lokalvård, allra helst om folk kommer och går större delen av dygnet. Delar hyresgästerna också på flertalet gemensamma ytor, och i vissa fall även skrivbord, bör sanering och storstädning ses över noggrant. Allra helst i en tid av smittspridning och ökad uppmärksamhet för renlighet.

Beroende på hyra och vilket segment man som hyresvärd riktar in sig mot, bör man erbjuda catering, kaffe- och fruktservice samt en harmonisk och arbetsvänlig inredning. Ett vänligt bemötande från kunniga receptionister är också viktigt, detta då många av hyresgästerna själva planerar att ta emot kundbesök till coworking-kontoret.

Att sammanstråla tjänsterna för att leverera coworking-upplevelsen på bästa sätt kan vara både tidskrävande och kostsamt. Men en mer varierad arbetsmiljö med distansarbete och större efterfrågan på flexibla kontorsplatser kan göra investeringen väl värd. Lexium Service Management har lång erfarenhet som leverantör av helhetslösningar till kontor och hjälper er gärna både inreda och förvalta ett coworking-kontor.

Avragsgill moms gör det smidigare och mer lönsamt att driva kontorshotell

Under februari 2021 har också Högsta förvaltningsdomstolen slagit fast att uthyrning av aktivitetsbaserade arbetsplatser (coworking) är momspliktiga, och alltså avdragsgilla för hyresvärdarna. Coworking har tidigare setts som momsundantagen fastighetsupplåtelse, vilket gör att beskedet från februari är väldigt positivt för fastighetsbranschen. Den tidigare gränsdragningsproblematiken kring vilka tjänster som ska ingå och vilken möjlighet hyresgästen haft att avskärma sig i coworking-miljön, försvinner nu med detta nya beslut. Det blir alltså mycket lättare och smidigare att erbjuda coworking och samtidigt kunna dra av moms för detta.

Fortsatt goda möjligheter för tillväxt inom coworking

Även om pandemin orsakat stor skada för ekonomin och kommersiella fastighetssektorn, finns goda möjligheter att etablera sig eller stärka sin position på coworking-scenen. Det flexibla arbetet uppskattas mycket av personal när det genomförs strukturerat och på rätt sätt. Fler bolag bör erbjuda personalen att jobba såväl hemifrån som från coworking-kontor, vilket öppnar för att marknaden fortsatt kommer växa och utvecklas.