Ett integrerat samarbete
Lexium har det fulla ansvaret för alla tjänster vi utför, samt produkter vi säljer till våra kunder. Ansvaret inkluderar specialiserade och utvalda underleverantörer och samarbetspartners i vårt nätverk. Vi ställer höga krav på våra leverantörer inom Hälsa & Säkerhet, Kvalitet och Miljö, där Lexium tillhör de marknadsledande IFM-bolagen. För att säkerställa detta arbetar våra underleverantörer och samarbetspartners direkt i, eller är integrerade till, vårt IFM-system.
ISO certifieringar och Uppförandekod för Leverantörer
Lexiums var det första IFM-bolaget i Sverige som ISO certifierats inom såväl Hälsa & Säkerhet (45001), Kvalitet (9001) som Miljö (14001). Sista delen gjordes i mars 2019. Vårt nätverk av leverantörer arbetar inom ramen för våra ISO certifieringar samt delar våra höga miljömål med minimal total miljöpåverkan. Lexium stödjer aktivt nätverket av leverantörer att uppnå certifieringar inom ISO samt övergå till digitala lösningar.
Lexiums Uppförandekod för Leverantörer ingår i de Ramavtal som vi tecknar och återfinns för dem i vår Leverantörsportal.
Kontinuerlig utveckling och förbättring är i fokus
Vi arbetar långsiktigt och kontinuerligt i våra leverantörssamarbeten för att båda parter ska ha intresse av att investera i utveckling och specifika kundlösningar. Detta leder till bättre lösningar och ökat värde för våra uppdragsgivare tillika kunder.
Digitala lösningar för hög effektivitet och minimal miljöpåverkan
Vi digitaliserar mycket av de administrativa processerna, vilket b.la gör att såväl våra kunder som vårt nätverk av leverantörer är integrerade i vårt IFM-system. Det gör att vi alla i realtid får, har och agerar utifrån samma information, samtidigt.
Vi skickar kundfakturor och kundenkäter digitalt, kvalitetsuppföljning med kunder och leverantörer samt säkerhetskontroll av leverantörers personals arbete ute på kundsite görs digitalt – effektivt, med högt säkerhetsfokus och med minimal miljöpåverkan.
Lexium tar inte emot pappersfakturor från leverantörer, men hjälper dem till digitala lösningar för detta vilket därmed bidrar till en minskad miljöpåverkan även hos dem.
Upphandlingar & Ny leverantör
Lexium Service Management har ett inköps- och upphandlingssystem för hantering av alla leverantörsförfrågningar och upphandlingar. Den som har intresse av att ingå i Lexiums partnernätverk och/eller bli leverantör till Lexium behöver registrera sig i inköps-/upphandlingssystemet med de uppgifter som där efterfrågas. Först när ansökan är komplett går den vidare till Lexium för hantering. För att ansöka om att ingå i Lexiums partnernätverk och/eller bli leverantör skapar du ett kostnadsfritt konto här.
Om du behöver en guide för registrering av konto finns hjälp och film här:
Som nätverkspartner och/eller leverantör till Lexium ingår Leverantörsportalen som en kostnadsfri tjänst.
Förfrågningar, upphandlingar samt frågor och svar på dessa hanteras endast denna väg och du uppmanas att skapa ett kostnadsfritt konto här:
Notera att förfrågningar, svar på frågor, kompletteringar m.m. inte skickas ut via personliga mejl från Lexium utan aviseras automatiskt från mailadressen no-reply@kommersannons.se.
Om du tror att du har missat ett meddelande kan du alltid logga in i Leverantörsportalen för att se om det finns ett meddelande.
Aviseringar visas på alla sidor med en orange klocka ( 
) uppe till höger. Notera att du måste vara inloggad med den e-postadress som förfrågan skickats till för att komma åt informationen.
Om du har frågor om Inköp på Lexium eller hur leverantörsportalen används, vänligen kontakta inköpskare teresia.bjorkqvist@lexium.se
Fakturering till Lexium
Lexium tar inte emot pappersfakturor från leverantörer, men hjälper dem till digitala lösningar för detta vilket därmed bidrar till en minskad miljöpåverkan även hos dem.
Vi emotser fakturor till Lexium helst i edi-format och i andra hand som pdf. Vi tar av såväl miljös- som säkerhetsskäl from 2020-01-01 inte emot pappersfakturor.
Det finns otaliga, billiga, lösningar för edi och pdf fakturor. Alternativt kan du som leverantör ladda upp dina fakturor direkt i vår portal.
Vi ber dig vara uppmärksam gällande de krav vi har på märkning och information på faktura samt på de legala krav vi har på fakturor i övrigt.
Inköpsordernummer
Du ska alltid få en inköpsorder med ett inköpsordernummer av din beställare hos Lexium som leverantörsfakturan måste märkas med, då den annars inte att kan matchas digitalt av IT-systemet.
Lexium har from 2020-01-01 övergått till en digitalt automatiserad lösning för hantering av leverantörsfakturor, vilket gör fakturamärkning helt avgörande för dess hantering.
Fakturor som har fel bolagsnamn, adress alternativt saknar eller har en felaktig fakturamärkning kommer vårt affärssystem automatiskt att skriftligen reklamera och bestrida, vilket innebär att den som ställt ut faktura måste göra om densamma. Då detta är en automatiserad IT-process kan vi inte ändra denna setup
