Vi bemannar receptioner
Receptionister gör långt mer än att bara ta emot gäster. De är ansiktet utåt för ett företag och den första personen som personal, besökare och kunder träffar. Receptionister bemannar oftast entréytor för hotell och större kontorsfastigheter.
Vissa större bostadsrättsföreningar eller boendekomplex med lägenhetshotell har även receptionister som kan bemöta boende och hjälpa till med diverse ärenden. Som receptionist bär man ett stort ansvar då första intrycket är avgörande för de som besöker kontoret eller fastigheten. Ofta hamnar också de flesta generella frågor hos receptionisten, som förväntas kunna ge ett svar eller relevant information. Många receptionister får också hantera inkommande samtal och ta bemanna växeln, vilket ställer höga krav på en förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och snabbt kunna hitta tillbaka till fokus.
Att bemanna receptionen med erfaren personal är en komplex och tidskrävande process. Istället för att ni ska ta er an det och hantera ersättning vid frånvaro, kan ni lämna över uppgiften till oss. Vi hjälper er bemanna receptionen med pålitlig och utbildad servicepersonal, och ser till att alla receptionister och vikarier har den service- och säkerhetsutbildning som behövs.
Behöver ni en receptionist? Kontakta oss!
System & Service
Lexium har lång erfarenhet av att bemanna receptioner med serviceintrikad och pålitlig personal. Den viktigaste egenskapen hos en receptionist är just förmågan att hantera människor, som är centralt i serviceyrket generellt. Det finns också tydliga krav på kunskap och förståelse för vanliga program och system så att receptionisten snabbt och enkelt kan navigera och utföra yrket på bästa sätt.
I och med att en receptionists arbete kan variera på daglig basis, krävs en viss flexibilitet och förmåga att hantera flertalet uppgifter parallellt. Vissa dagar kan erbjuda en något lugnare arbetsmiljö, medan andra dagar kan vara väldigt hektiska. Därför är det viktigt att receptionister snabbt kan ställa om och strukturera inkomna ärenden så att de hanteras i tid men också prioriteras på rätt sätt.
Är ert företag eller fastighet i behov av en receptionist? Då är ni varmt välkomna att höra av er till oss!
Att hitta rätt personal kan vara väldigt tidskrävande och ta fokus från huvudverksamheten. Att bemanna receptionen ingår sällan i hyresgästers kärnverksamhet, utan personal har helt andra uppgifter och ofta mycket att göra.
Genom att ta hjälp av en professionell aktör med lång erfarenhet av bemanning kan ni därför lita på att bemanningen blir lyckad och att rätt kompetens hamnar på rätt plats.
Värdet av flexibel bemanning
Det ska också klicka tidsmässigt och finnas en stor grad av flexibilitet från arbetsgivarens sida. Våra kunder har alla olika behov och behöver ofta skräddarsydda lösningar som passar just deras kontor och arbetsuppgifter. Vi hjälper er snabbt hitta rätt kompetens och ni kan meddela hur många, hur länge och hur ofta de behövs – så ordnar vi resten.
Vi håller igång en löpande dialog med er, så att ni kan skala upp eller skala ned beroende på hur behoven ser ut över tiden.
Miljön och människorna på arbetsplatsen är avgörande för trivsel och produktivitet. En trivsam arbetsmiljö främjar goda tongångar och en bättre arbetsmoral. Genom att bemanna receptionen med professionella och erfarna medarbetare blir det första intrycket av ert kontor eller fastighet det bästa möjliga.
Ett besökssystem för receptioner håller koll på besökarna som anländer till en fastighet. Genom att besökare och gäster får anmäla sig i receptionen när de anländer kan ett registreringssystem hjälpa till att hålla koll på hur gäster kommer och går.
Av säkerhetsskäl kan det vara viktigt att få information om vilka som befinner sig i byggnaden. Det kan också vara viktigt att hålla ordning på hur många som besöker lokalerna samtidigt. Detta ur ett smittoskyddsperspektiv, men också ur en generell säkerhetssynvinkel.
Kontakta oss!
Om Lexium
Lexium har lång erfarenhet av att bemanna receptioner med serviceintrikad och pålitlig personal. Den viktigaste egenskapen hos en receptionist är just förmågan att hantera människor, som är centralt i serviceyrket generellt.
Bemanning av receptionen är en del av vårt heltäckande koncept Kontorsservice – där vi levererar samtliga tjänster som behövs för att kontoret ska fungera och uppskattas. Beräkna ditt pris och få ett förslag på några minuter!
Vi har personalen för era behov och kan tillgodose olika typer av bemanningar för varierad tid och behov.
Varmt välkomna att höra av er till oss! Fyll i kontaktformuläret så återkopplar vi så snart vi kan.
