Hållbarhet
Vi är medvetna om att hållbarhet inte bara är en trend utan en nödvändighet i dagens värld. Som förvaltningsbolag inser vi att vårt ansvar sträcker sig bortom att bara hantera fastigheter. Vi har en betydande roll att spela när det gäller att forma en mer hållbar framtid.
Genom att fokusera på hållbarhetsåtgärder och vidare integrera dem i vår verksamhet så bidrar vi till att minska miljöpåverkan, vi främjar socialt ansvarstagande och skapar ekonomiskt långsiktig framgång. Vårt engagemang för hållbarhet genomsyrar allt vi gör, från våra investeringsbeslut och energieffektivisering till vårt samarbete med lokala aktörer och våra strävanden efter att skapa hållbara boendemiljöer för våra hyresgäster. Följande är exempel på hur vi arbetar hållbart:
- Energioptimering och energieffektivisering: Genom att genomföra energiutvärderingar och implementera energibesparande åtgärder som belysningsuppgraderingar, isolering och smarta energisystem så minskar Lexium sin energiförbrukning och därigenom minskar sin klimatpåverkan.
- Förnybar energi: Genom installationer av solpaneler eller investeringar i förnybara energikällor så minskar Lexium sitt beroende av fossila bränslen och bidrar till en renare energiförsörjning.
- Avfallshantering och återvinning: Genom att vi implementerar effektiva system för avfallshantering och återvinning så minskar Lexium mängden avfall som skickas till deponi. Det inkluderar att erbjuda rätt sortering, smart waste management och återvinning för hyresgäster samt att samarbeta med återvinningsföretag för att maximera återvinning och minska avfallsmängden.
___________________
Besök våra kanaler:
Vårt hållbarhetsarbete
Fastigheter
Människor
FN:s hållbarhetsmål
Lexium är stolta över vårt engagemang i att främja FN:s hållbarhetsmål. Genom att integrera principerna om hållbar utveckling i vår verksamhet och våra tjänster strävar vi efter att bidra till en bättre och mer hållbar värld.
Ett av FN:s hållbarhetsmål är att bekämpa klimatförändringarna och deras påverkan. Vi tar vårt ansvar genom att erbjuda energieffektiva lösningar inom facility management. Genom att optimera energiförbrukningen och minska utsläppen av växthusgaser i de fastigheter vi förvaltar, bidrar vi till att begränsa klimatförändringarna och främja en hållbar framtid.
Hållbar konsumtion och produktion är också viktigt för oss. Vi arbetar aktivt för att minska avfall och främja återvinning i våra fastigheter. Genom att använda återvunna material, bistå i utökad återvinning åt våra kunder samt optimera våra processer, bidrar vi till att minimera vår och våra kunders miljöpåverkan och främja en cirkulär ekonomi.
Vi är även engagerade i socialt ansvarstagande. Vi strävar efter att skapa en arbetsmiljö som främjar jämställdhet, inkludering och mångfald. Genom att tillämpa etiska arbetsprinciper och stödja initiativ för utbildning och kompetensutveckling bidrar vi till att minska ojämlikhet och främja en hållbar samhällsutveckling.
Genom att arbeta i linje med FN:s hållbarhetsmål strävar vi på Lexium efter att vara en positiv kraft för förändring. Genom att erbjuda innovativa och hållbara facility management-tjänster vill vi vara med och bygga en mer hållbar framtid för kommande generationer.
Vi är medlemmar i IFMA
IFMA står för International Facility Management Association och är den största globala organisation som fokuserar på att främja och utveckla kunskapen inom facility management (FM) över hela världen. Syftet med IFMA är att utveckla Facility Managers och andra aktörer så att de bättre kan svara upp mot kärnverksamheternas växande och växlande krav.
IFMA grundades 1980 och har sedan dess blivit en auktoritet inom FM-branschen. Organisationen samlar FM-professionella, forskare, utbildare och leverantörer för att främja bästa praxis, innovation och samarbete inom området. IFMA Sverige arbetar bland annat med nätverkande och anordnar regelbundet nätverksträffar i Stockholm, Göteborg, Malmö och Uppsala. Organisationen anordnar årligen Sveriges viktigaste händelse för branschen, Nordic Workplace.
IFMA erbjuder en mängd resurser och tjänster till sina medlemmar för att stödja deras professionella utveckling och framgång. Det inkluderar tillgång till kunskapsdelning, utbildningar, certifieringar, forskning och nätverksmöjligheter. IFMA:s certifieringsprogram, såsom Certified Facility Manager (CFM) och Facility Management Professional (FMP), är erkända internationellt och hjälper till att etablera standarder och kompetens inom branschen.
Läs mer på IMFAs Hemsida.
Lexiums certifieringar
Lexium var det första nordiska IFM-bolaget som lyckades uppnå certifiering för de tre ISO standarderna 45001, 14001 och 9001.
ISO 45001
Arbetsmiljö
Aktivt och systematiskt arbete med förbättring av arbetsmiljön.
ISO 14001
Miljö
Ständiga förbättringar för att proaktivt hantera vår miljöpåverkan.
ISO 9001
Kvalitet
Innebär att Lexium lägger stor vikt vid ständiga förbättringar och kundnöjdhet, vilket ger klara fördelar och genererar effekt på lång sikt.
Vad är ISO-certifiering?
ISO-certifiering innebär att man som företag eller organisation blivit certifierad av International Organization for Standardization. Syftet med organisationen är att utarbeta standarder för framförallt näringslivet. Målsättningen med ISO är att underlätta tillverkning, utveckling och handel med tjänster och produkter.
ISO är världens mest använda standard. Det finns drygt 1,1 miljoner certifikat utfärdade i 188 länder. Ca 5 000 av dessa finns i Sverige. Alla ISO standarder som kom ut efter 2015 använder ”High Level Structure (HLS)”, vilket underlättar för företag och organisationer att implementera och integrera flera standarder.
För att styra vår verksamhet och arbeta med ständiga förbättringar har vi dessutom valt att certifiera oss enligt ISO 9001. För att följa upp kvalitet och arbetssätt använder vi vårt FM-system – MCS.
- I systemet upprättar vi tillsammans checklistor över planerade, rutinmässiga, arbetsuppgifter som behöver kontinuerlig uppföljning. Ni kan enkelt följa status i systemet.
- Vi bevakar och säkerställer att myndighetskrav efterlevs.
- Våra kunder kan närsomhelst registrera en förfrågan eller beställning för hantering av personalen.
- I systemet upprättar vi en kvalitetsenkät med KPIer som gäller för uppdraget.
- Kundens personal får sedan betygsätta leveransen varje månad, allt från affärsenhetschef till tekniker, arbetsledare eller receptionist. Detta för att personalen fortlöpande skall få feedback på sin insats och ständigt kunna förbättra sig.
- Data och rapporter kommer sedan att återrapporteras till kunden på rutinmässig basis.
I systemet hanterar vi bland annat: avvikelser, pågående arbeten och avslutade arbeten. Vidare behandlar systemet beställningar, tillbud/olyckor, förbättringsförslag, kvalitetsuppföljningar och planerade ronder.
Genom att använda en digital enkel lösning så gör vi det smidigt att samla in live-data från fältet direkt till systemet. Via en web-browser i en dator eller en mobiltelefon kan vår personal och kunderna enkelt rapportera risker, avvikelser, utförda arbeten samt följa status.
Nya ISO 45001
Lexium kan stolt meddela att vi är certifierade för den nya arbetsmiljöstandarden ISO 45001 som ersätter OHSAS 18001.
Den uppdaterade standarden innefattar diverse förändringar och nya kravställningar:
- Systematisk identifiering av externa och interna frågor, behov eller förväntningar.
- Ledarskap och medverkan från medarbetare.
- Riskbaserat tankesätt – större fokus på mål som drivkraft för förbättringar.
- Utökade krav kopplat till intern och extern kommunikation.
- Större tyngd på kontroll av förändringar – även kopplat till underleverantörer.
- Specifika krav för utvärdering av prestanda.
- Nödlägesberedskap och respons.
- Processen för ständig förbättring.
Internationella organisationer från 50 länder, bland annat International Labor Organization, har deltagit i arbetet med att ta fram den nya standarden för arbetsmiljö.
Syftet och målsättningen är att standarden ska bidra till att kontinuerligt och systematiskt förbättra arbetsmiljön i alla typer av företag.
Med kontinuerliga uppföljningar och ständigt förbättringsarbete genererar uppnådda certifieringar en trygghet för beställaren då bolaget som innehar certifieringen genomsyras av kontinuerliga förbättringar.
Värdet av en partner som är ISO-certifierad
ISO 9001 och 14001 är en ledningssystemstandarder för kvalitets- respektive miljöprocesser i ett företag eller en organisation. Det kan beröra allt från hur du svarar i telefon till hur du undviker driftsstörningar. Ett ledningssystem beskriver hur du ständigt förbättrar och justerar din verksamhet för att möta kundernas behov.
I ISO 9001:2015 ersätts förebyggande åtgärder av riskbaserat tankesätt. Kraven på att ledningen i organisationen måste vara engagerad har förstärkts i ISO 9001:2015.
Affärsnyttan och styrningen av verksamhetens processer får ett större fokus. Det läggs större fokus på ändringshantering och att man ska kunna spåra händelser.
Mot kunder, leverantörer, partners och medarbetare blir en ISO-certifiering en trygghet och en stämpel på kvalitet. Detta är givetvis något som vi är stolta över och jobbar hårt för att upprätthålla. Allt fler kunder förutsätter att leverantörer ska uppfylla krav inom arbetsmiljö. Med andra ord så vill man göra affärer med bolag som sköter sin verksamhet på rätt sätt, tar hand om medarbetare och är goda förebilder för hur verksamhet ska bedrivas.
ISO-certifiering innebär i mångt också att bolaget som uppnått standarden jobbar med noggranna förbättringsåtgärder i allt de företar sig. Några av faktorerna som spelar in i om man blir certifierad är bl.a. ledarskap och medverkan från medarbetare, kontroll av förändringar och kontroll av underleverantörer och outsourcade processer. Detta genomsyrar hela organisationen och når till slut kunden som mottagare av vår helhetslösning för företag.
Hantera avvikelser för kontinuerliga förbättringar
Inom vårt systematiska arbete där vi hanterar avvikelser ingår undersökning, riskbedömning, åtgärder och slutligen kontroll. Därför uppnår Lexium kontinuerliga förbättringar och begränsar avvikelser från att växa till större fel. Genom att hantera avvikelser i ett tidigt skede, ser vi till att hela organisationen genomsyras av förbättringsarbetet.
Detta förbättringsarbete genomsyrar såväl vår interna organisation som det arbete vi sedan levererar till våra kunder.
Gemensamt system för avvikelser
Avvikelser som uppstår rapporteras i vårt ärendehanteringssystem, dessa åtgärdas därefter. Dessa följs upp på månadsbasis och sedan på kvartalsbasis så att vi kan utvärdera och se till att kontinuerliga förbättringar sker.
Våra kunder har tillgång till samma system, vilket möjliggör samma kontinuerliga förbättringsarbete mot kund som Lexium jobbar med internt.
Det kontinuerliga förbättringsarbetet lägger grunden för och möjliggör de ISO-certifieringar Lexium tilldelats.
Vårt Sociala Ansvar
CSR står för Corporate Social Responsibility och refererar till företagens frivilliga engagemang i att ta ansvar för sin påverkan på samhället och miljön. Vidare innebär det att företag integrerar sociala och miljömässiga aspekter i sin affärsverksamhet och strävar efter att skapa positiva effekter för både intressenter och samhället i stort.
CSR omfattar olika områden och aktiviteter. Det kan inkludera att företag tar hänsyn till miljömässiga hållbarhetsaspekter genom att minska sin klimatpåverkan, använda förnybara resurser och arbeta för avfallshantering och återvinning. CSR kan också innebära att företag tar ansvar för sociala frågor, såsom att främja mångfald och inkludering på arbetsplatsen, säkerställa goda arbetsförhållanden, respektera mänskliga rättigheter i sin leverantörskedja och stödja samhällsprojekt och välgörenhetsinitiativ.