[av_section min_height=’50’ min_height_pc=’25’ min_height_px=’500px’ padding=’default’ custom_margin=’0px’ custom_margin_sync=’true’ svg_div_top=” svg_div_top_color=’#333333′ svg_div_top_width=’100′ svg_div_top_height=’50’ svg_div_top_max_height=’none’ svg_div_top_opacity=” svg_div_bottom=” svg_div_bottom_color=’#333333′ svg_div_bottom_width=’100′ svg_div_bottom_height=’50’ svg_div_bottom_max_height=’none’ svg_div_bottom_opacity=” color=’main_color’ background=’bg_color’ custom_bg=” background_gradient_direction=’vertical’ background_gradient_color1=” background_gradient_color2=” background_gradient_color3=” src=’https://lexium.se/wp-content/uploads/2021/09/shutterstock_1147700213-1.jpg’ attachment=’6116′ attachment_size=’full’ attach=’parallax’ position=’center center’ repeat=’stretch’ video=” video_ratio=’16:9′ overlay_enable=’aviaTBoverlay_enable’ overlay_opacity=’0.5′ overlay_color=’#777777′ overlay_pattern=” overlay_custom_pattern=” shadow=’no-border-styling’ bottom_border=’no-border-styling’ bottom_border_diagonal_color=’#333333′ bottom_border_diagonal_direction=” bottom_border_style=” custom_arrow_bg=” id=” custom_class=” template_class=” aria_label=” av_element_hidden_in_editor=’0′ av_uid=’av-ktwlpd8o’ sc_version=’1.0′] [av_one_full first min_height=” vertical_alignment=” space=” custom_margin=” margin=’0px’ row_boxshadow=” row_boxshadow_color=” row_boxshadow_width=’10’ link=” linktarget=” link_hover=” title_attr=” alt_attr=” padding=’0px’ highlight=” highlight_size=” border=” border_color=” radius=’0px’ column_boxshadow=” column_boxshadow_color=” column_boxshadow_width=’10’ background=’bg_color’ background_color=” background_gradient_color1=” background_gradient_color2=” background_gradient_direction=’vertical’ src=” background_position=’top left’ background_repeat=’no-repeat’ animation=” mobile_breaking=” mobile_display=” av_uid=’av-5yeysz’] [av_heading heading=’Flexibla arbetsplatser med högre krav på hygien’ tag=’h1′ style=’blockquote modern-quote modern-centered’ subheading_active=’subheading_below’ show_icon=” icon=’ue800′ font=” size=’50’ av-medium-font-size-title=” av-small-font-size-title=” av-mini-font-size-title=” subheading_size=’15’ av-medium-font-size=” av-small-font-size=” av-mini-font-size=” icon_size=” av-medium-font-size-1=” av-small-font-size-1=” av-mini-font-size-1=” color=’custom-color-heading’ custom_font=’#ffffff’ subheading_color=” seperator_color=” icon_color=” margin=” margin_sync=’true’ padding=’10’ icon_padding=’10’ headline_padding=” headline_padding_sync=’true’ link=’manually,http://’ link_target=” id=” custom_class=” template_class=” av_uid=’av-ktwlpwcl’ sc_version=’1.0′ admin_preview_bg=”][/av_heading] [/av_one_full] [/av_section] [av_three_fourth first min_height=” vertical_alignment=” space=” row_boxshadow=” row_boxshadow_color=” row_boxshadow_width=’10’ custom_margin=” margin=’0px’ mobile_breaking=” border=” border_color=” radius=’0px’ padding=’0px’ column_boxshadow=” column_boxshadow_color=” column_boxshadow_width=’10’ background=’bg_color’ background_color=” background_gradient_color1=” background_gradient_color2=” background_gradient_direction=’vertical’ src=” background_position=’top left’ background_repeat=’no-repeat’ highlight=” highlight_size=” animation=” link=” linktarget=” link_hover=” title_attr=” alt_attr=” mobile_display=” id=” custom_class=” aria_label=” av_uid=’av-4pybcj’] [av_textblock size=” av-medium-font-size=” av-small-font-size=” av-mini-font-size=” font_color=” color=” id=” custom_class=” template_class=” av_uid=’av-ktwlnk9q’ sc_version=’1.0′ admin_preview_bg=”]

Flexibla arbetsplatser

Det har blivit hög tid att definiera om begreppen ”kontoret” och ”jag är på jobbet”. Traditionellt och särskilt före pandemin, var dessa båda begrepp synonyma med en fysisk plats, ”kontoret”. Nu ser vi hur arbetsplatser förändras och vilka krav som ställs inför Det Nya Arbetslivet, där kontoret tycks ta form mer som en social mötesplats än ett ställe man förväntas vara på 8-17 varje arbetsdag.

Tillbaka till kontoret

Det råder en utbredd optimism i såväl media och färska mätningar, något som även speglas i våra dialoger med kunder. Medarbetare förefaller vilja tillbaka till en social arbetsplats, både för mötet med kollegor men också med chefer.

Men de vill också ha kvar den ökade flexibiliteten samt de minskade restiderna, enligt mätningar i genomsnitt ca 2-3 dagar/vecka. Arbetet hemifrån har varit uppskattat och friheten har gett både mer privat tid och sänkta kostnader via minskade resor och luncher, något framtidens arbetsplats måste anpassas för. Detta blir enligt många en konkurrensfaktor om medarbetarna framåt.

Krav på hygien

Efter ett år av arbete helt hemifrån krävs alltså en omställningsperiod. En tydlig skillnad kommer vara anställdas krav vad gäller renlighet och hygien på den fysiska arbetsplatsen. Handdesinfektion, luftrenare och tydligt städschema är några faktorer som arbetsgivare bör trycka extra på.

Mer flexibilitet

Därtill kommer en ny utformning av kontoret till en mer aktivitetsbaserad mötesplats. Fria placeringar och fler mötesrum, framförallt mindre sådana, med målsättningen att göra kontoret till en plats för kreativitet och det sociala mötet; Att utbyta idéer, bolla tankar och jobba i grupp.

Men fri placering och aktivitetsbaserade arbetsplatser ökar behovet av renlighet. Alla skrivbord och all utrustning, efter att de har använts, bör torkas av och förbereds för nästa användare.

Ett flexibelt arbete ställer också högre krav på att saker och ting fungerar även på distanskontoret, oavsett i hemmet eller på en annan plats.

En ytterligare faktor att ta i beaktning är vad flexibelt arbete kräver i form av systemstöd. Här behövs lättillgänglig information kring vilka kontorsplatser, ytor och rum som är lediga eller upptagna, detta så att medarbetare hemifrån snabbt ska kunna se om det går att komma in till kontoret eller ej.

Arbete hemifrån bör fungera bättre

Under uppstartsfasen av pandemin fick många bygga höj och sänkbara skrivbord med staplar av böcker eller strykbrädor. Men för att Det Nya Arbetslivet ska fungera långsiktigt, behöver företag etablera en strategi och ett arbetssätt som gör att arbetet kan utföras lika bra oavsett varifrån det sker.

Bland annat finns behovet av ökad datamognad men även att de IT-lösningar som finns är enkla att hantera utan att vara IT-specialist. Uppkoppling, skärmdelning, delade dokument och åtkomster ska bara fungera.

Så även från kontoret

Omställningen skriker efter en högre IT-mognad, där digitala konferensrum tillåter deltagare både fysiskt och på distans. Ljud och bild måste erbjuda bra kvalitet så att man kan hålla både viktiga interna möten, men också träffa nya kunder och investerare den vägen. Då fungerar det inte att sitta med en knastrig uppkoppling mot en skakande laptopkamera.

Det behövs också en vass funktion för att enkelt kunna boka konferensrummen, men också medföra en begränsning där en och samma person inte kan boka upp konferensrummet hela dagen. Det finns gott om sådana smarta system, men det är viktigt att hitta ett som passar för er och som går att integrera med övriga funktioner, som mail, kalendrar och videokonferens.

Om Lexium Service Management

Det är alltså en uppsjö faktorer som bolagsledningar bör ha i beaktning inför hösten. Vi hjälper gärna till med att både utforma en strategi samt genomföra den.

Som helhetsleverantör till kontor och fastigheter ser vi en rad alternativ och åtgärder som kan implementeras, allt beroende på vad ni som kund själva bedömer passar för just er. Vi har lång erfarenhet av att forma arbetsplatser både säkert och ergonomiskt, såväl till fysiska kontor som arbetsplatser i hemmet.  Vi är i framkant kring tekniska lösningar.

Vi skräddarsyr ett koncept som lämpar sig för era lokaler och antalet medarbetare. Boka gärna ett möte med någon av våra arbetsplatsexperter, så hjälper vi er![/av_textblock] [av_textblock size=” av-medium-font-size=” av-small-font-size=” av-mini-font-size=” font_color=” color=” id=” custom_class=” template_class=” av_uid=’av-ktx2411e’ sc_version=’1.0′ admin_preview_bg=”] [/av_textblock] [/av_three_fourth][av_one_fourth min_height=” vertical_alignment=” space=” custom_margin=” margin=’0px’ row_boxshadow=” row_boxshadow_color=” row_boxshadow_width=’10’ link=” linktarget=” link_hover=” title_attr=” alt_attr=” padding=’0px’ highlight=” highlight_size=” border=” border_color=” radius=’0px’ column_boxshadow=” column_boxshadow_color=” column_boxshadow_width=’10’ background=’bg_color’ background_color=” background_gradient_color1=” background_gradient_color2=” background_gradient_direction=’vertical’ src=” background_position=’top left’ background_repeat=’no-repeat’ animation=” mobile_breaking=” mobile_display=” av_uid=’av-2ppksz’][/av_one_fourth]

Jag vill gärna veta mer om detta